[Date Prev][Date Next][Thread Prev][Thread Next][Date Index][Thread Index]

Call for papers (French journal)



 Appel à publication

Numéro spécial de la revue scientifique et technique « Document numérique »  sur le thème :

« Archives d’entreprise »

L’environnement numérique s’est imposé peu à peu aux organismes et aux entreprises. Il devient le cadre « normal » de production, de stockage ou de diffusion des corpus documentaires : actes et contrats, dossiers d’étude ou de stratégie, documents de gestion, enregistrements de toutes natures, documentation technique, supports de communication, etc.

L’existence de ces documents est en général justifiée au moment de leur production. Après, les uns ont une durée d’utilité très courte ; d’autres sont soumis à des délais légaux de conservation d’ores et déjà connus ; d’autres encore doivent être pérennisés pour satisfaire les besoins d’information de demain. Dans certains cas, c’est le contenu objectif du document qui doit être conservé plus que sa forme initiale. Dans d’autres cas, l’authenticité du document doit être garantie et le contexte de création, dès lors qu’il est porteur d’information pour l’utilisateur, doit être lui aussi archivé, par le biais notamment des métadonnées.

L’environnement numérique a fait sortir l’archivage d’une époque où l’on pouvait encore ne se préoccuper de la préservation des archives qu’à la fin de l’utilisation courante des documents ou au moment d’un déménagement. Il est nécessaire aujourd'hui d'anticiper cette préservation matérielle (stockage) et intellectuelle (repérage grâce à la description) dès la création du document, faute de quoi il sera trop tard, ou cela coûtera trop cher.

L’archivage numérique exige une analyse subtile du cycle de vie des archives : étapes de conception et de production des documents, structuration et présentation des données, courbe de la valeur d’information de l’archive dans le temps, etc., afin d’y faire correspondre les solutions techniques et méthodologiques les plus appropriées, dans le respect de la législation en vigueur.

Ce numéro spécial de « Document numérique » souhaite réunir sur ce thème de la « préservation des archives dans l’entreprise » des contributions variées et complémentaires : projets en cours, retours d’expériences, outils et méthodes, présentation de normes et modèles, réflexions prospectives.

Cet appel s’adresse aux nombreux professionnels qui sont confrontés à la problématique de l’archivage numérique pérenne : ingénieurs, documentalistes, archivistes et Records managers, qualiticiens, juristes.

 

Thèmes (liste non exhaustive)

·         Archives spécifiques : industrie, presse, télécoms, etc.

·         Du document papier à l’enregistrement multimédia : corpus homogènes ou fonds hétérogènes

·         Normes existantes et normes émergentes

·         Classement et description

·         Sélection et élimination du support et/ou de l’information

·         Consultation : quels outils pour quels utilisateurs ?

·         Aspects juridiques : authenticité

·         Accès et stratégie de mise à disposition

·         Droits d'accès, sécurité

·         Migration : possibilités et contraintes sur le long terme

·         Numérisation des archives anciennes

 

Comité de rédaction

                Coordination :       Marie-Anne Chabin, Archive 17

               

AM Bruleaux

et F. Ott

Université de Haute-Alsace

Elisabeth

Bühlmann

CERN

Jean-Michel

Cornu

Consultant

Geneviève

Drouhet

Groupe Médéric

Luciana

Duranti

Université de Colombie Britannique

Thibaut

Girard

EDF-GDF

Claude

Huc

CNES

Hervé

l’Huillier

TotalFinaElf

 Calendrier

23 octobre 2000

Envoi de l’appel à publication

octobre-novembre

Intentions de soumettre un article

28 février 2001

Date limite de réception des soumissions

mars 2001

Sélection des soumissions par le comité

juin 2001

Publication de la revue

 Il est demandé aux auteurs de faire connaître leur intention de publier en adressant le titre de l’article et un résumé d’une dizaine de lignes à :

Marie-Anne Chabin, Archive 17
1, avenue du Père-Lachaise - F-75020 PARIS
chabin17@club-internet.fr

Quelques recommandations

·       Les soumissions devront respecter la feuille de style de la revue disponible sur le serveur http//:www.hermes-science.com.

·       Les articles ne devront pas dépasser 15 pages. Ils sont acceptés en français (ou en anglais pour les auteurs non francophones).

·       Une bibliographie, ne dépassant pas une page, est demandée pour chaque article.

 

   « Document numérique »

« Document numérique » est une revue scientifique et technique éditée par :

                                               Hermès Science Publication -                                                8, quai du Marché-Neuf     75004 Paris

            Tél : 01 53 10 15 21,

            Site Web : www.editions-hermes.fr

 

BEGIN:VCARD
VERSION:2.1
N:Chabin;Marie-Anne
FN:Marie-Anne Chabin
ORG:Archive 17
TEL;WORK;VOICE:01 43 49 42 62
ADR;WORK:;;1, avenue du Père-Lachaise;PARIS;;75020
LABEL;WORK;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:1, avenue du P=E8re-Lachaise=0D=0APARIS 75020
URL:
URL:http://www.archive17.fr
EMAIL;PREF;INTERNET:chabin17@club-internet.fr
REV:20001023T164941Z
END:VCARD