Appel à
publication Numéro spécial de la revue
scientifique et technique « Document numérique » sur le thème : « Archives
d’entreprise » L’environnement numérique
s’est imposé peu à peu aux organismes et aux entreprises. Il devient le cadre
« normal » de production, de stockage ou de diffusion des corpus
documentaires : actes et contrats, dossiers d’étude ou de stratégie,
documents de gestion, enregistrements de toutes natures, documentation
technique, supports de communication, etc. L’existence de ces documents
est en général justifiée au moment de leur production. Après, les uns ont une
durée d’utilité très courte ; d’autres sont soumis à des délais légaux de
conservation d’ores et déjà connus ; d’autres encore doivent être
pérennisés pour satisfaire les besoins d’information de demain. Dans certains
cas, c’est le contenu objectif du document qui doit être conservé plus que sa
forme initiale. Dans d’autres cas, l’authenticité du document doit être garantie
et le contexte de création, dès lors qu’il est porteur d’information pour
l’utilisateur, doit être lui aussi archivé, par le biais notamment des
métadonnées. L’environnement numérique a
fait sortir l’archivage d’une époque où l’on pouvait encore ne se préoccuper de
la préservation des archives qu’à la fin de l’utilisation courante des documents
ou au moment d’un déménagement. Il est nécessaire aujourd'hui d'anticiper cette
préservation matérielle (stockage) et intellectuelle (repérage grâce à la
description) dès la création du document, faute de quoi il sera trop tard, ou
cela coûtera trop cher. L’archivage numérique exige
une analyse subtile du cycle de vie des archives : étapes de conception et
de production des documents, structuration et présentation des données, courbe
de la valeur d’information de l’archive dans le temps, etc., afin d’y faire
correspondre les solutions techniques et méthodologiques les plus appropriées,
dans le respect de la législation en vigueur. Ce
numéro spécial de « Document numérique » souhaite réunir sur ce
thème de la « préservation des archives dans
l’entreprise » des contributions variées et complémentaires :
projets en cours, retours d’expériences, outils et méthodes, présentation de
normes et modèles, réflexions prospectives. Cet
appel s’adresse aux nombreux professionnels qui sont confrontés à la
problématique de l’archivage numérique pérenne : ingénieurs,
documentalistes, archivistes et Records managers, qualiticiens,
juristes. Thèmes (liste non
exhaustive) ·
Archives
spécifiques : industrie, presse, télécoms, etc. ·
Du
document papier à l’enregistrement multimédia : corpus homogènes ou fonds
hétérogènes ·
Normes
existantes et normes émergentes ·
Classement et
description ·
Sélection et élimination du
support et/ou de l’information ·
Consultation : quels
outils pour quels utilisateurs ? ·
Aspects
juridiques : authenticité ·
Accès et
stratégie de mise à disposition ·
Droits
d'accès, sécurité ·
Migration :
possibilités et contraintes sur le long terme ·
Numérisation des archives
anciennes
Comité de
rédaction
Coordination : Marie-Anne
Chabin, Archive 17
Calendrier
Il est demandé aux auteurs
de faire connaître leur intention de publier en adressant le titre de
l’article et un résumé d’une dizaine de lignes à : Marie-Anne Chabin, Archive
17 Quelques
recommandations ·
Les
soumissions devront respecter la feuille de style de la revue disponible sur le
serveur http//:www.hermes-science.com. ·
Les
articles ne devront pas dépasser 15 pages. Ils sont acceptés en français (ou en
anglais pour les auteurs non francophones). ·
Une
bibliographie, ne dépassant pas une page, est demandée pour chaque
article. « Document
numérique »
« Document
numérique » est une revue scientifique
et technique éditée par :
Hermès Science Publication -
8, quai du Marché-Neuf 75004
Paris
Tél : 01 53 10 15 21,
Site Web :
www.editions-hermes.fr |
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